Bezahlsystem für SB-Waschparks: Der Platz läuft – auch ohne Personal
Pay2Clean macht Ihren SB-Waschpark autonom: Kunden zahlen bargeldlos per QR-Code, die Anlage schaltet automatisch frei, Belege und Fiskalisierung laufen im Hintergrund – und Sie sehen Umsatz und Störungen live auf dem Handy, egal wo Sie gerade sind.
Was im SB-Betrieb von selbst läuft
Zahlung & Freischaltung
Kunde scannt den QR-Code an Box oder Sauger, zahlt bargeldlos auf dem eigenen Handy – das System schreibt das Guthaben direkt in die Steuerung. Rund um die Uhr, ohne dass jemand vor Ort ist.
Belege & Fiskalisierung
Jede Zahlung wird automatisch fiskal erfasst, der Kunde bekommt seinen Beleg als PDF oder per E-Mail. GoBD-konforme Archivierung und DSFinV-K-Export inklusive.
Umsatz in Echtzeit
Online-Zahlungen sehen Sie sofort, dazu eine Telegram-Nachricht je Zahlung. Münz- und Wertmarken-Umsätze liest das System stündlich direkt aus den Zählern der Steuerung.
Störungsüberwachung
Die Steuerung wird zyklisch überwacht: bestätigte Störungen kommen sofort per Telegram im Klartext aufs Handy, mit Entwarnung samt Störungsdauer nach der Behebung.
Tagesabschluss & Münzentleerung
SB-Abschlüsse mit gezähltem Bargeldbestand und Soll/Ist-Abgleich bei der Münzentleerung – Sie sehen schwarz auf weiß, ob die Kasse stimmt.
Kundenbindung inklusive
Stammkunden zahlen mit Kundenkarten-Guthaben, laden online auf und sammeln Bonuswäschen – ganz ohne Personal am Platz.
Alles auf dem Platz, ein System
Münzbetrieb und bargeldlos schließen sich nicht aus – beides läuft parallel und landet in derselben Auswertung.
Waschboxen & Hochdruckplätze
QR-Zahlung mit direkter Guthaben-Freischaltung über die SPS (Siemens S7, Omron FINS) – der Kunde wäscht wie nach einem Münzeinwurf.
Sauger & Zusatzgeräte
Jede Saugerstation bekommt ihren eigenen QR-Code mit eigener Umsatzstatistik – bargeldlos parallel zum bestehenden Münzbetrieb.
Wechselautomat & Tuchspender
Geräte ohne SPS laufen über den Pay2Clean Cashless-Empfänger weiter wie gewohnt – der Wechselautomat optional mit eigener QR-Bezahlfunktion direkt am Gerät.
Hardware-Anforderungen vor Ort: QR-Code-Aufkleber, die vorhandene Steuerung und ein Router mit Internetzugang. Die Verbindung läuft outbound-only über ein VPN – keine Port-Freigaben, Ihre Firewall bleibt zu. Zahlungen an gestörten Stationen werden abgelehnt, bevor Geld fließt.
Häufige Fragen zum SB-Betrieb
Funktioniert der Betrieb wirklich komplett ohne Personal?
Ja. Der Kunde scannt, zahlt bargeldlos, die Steuerung schaltet frei. Fiskale Erfassung, Belege und Umsatzstatistik laufen automatisch im Hintergrund – Sie sehen alles live im Dashboard, ohne vor Ort zu sein.
Was ist mit meinen Münz-Geräten – Wechselautomat, Tuchspender, Panomat?
Die bleiben im Einsatz. Geräte ohne SPS bindet Pay2Clean über einen eigenen Cashless-Payment-Empfänger an, der Online-Zahlungen in Geldspeicher-Impulse umsetzt. Der Wechselautomat bekommt optional eine eigene QR-Bezahlfunktion direkt am Automaten.
Bekommt der Kunde einen Beleg, obwohl niemand vor Ort ist?
Ja. Jede Zahlung erzeugt automatisch einen Beleg – als PDF-Download direkt nach der Zahlung und auf Wunsch per E-Mail. Der Betreiber wird parallel per Telegram über jede Zahlung informiert.
Wie behalte ich den Überblick über Münz- UND Online-Umsatz?
Beides läuft im selben Dashboard zusammen: Online-Zahlungen in Echtzeit, Münz- und Wertmarken-Umsätze direkt aus den Zählern der Steuerung. So sehen Sie je Box und Sauger, was wirklich verdient wird – inklusive Soll/Ist-Abgleich bei der Münzentleerung.
Welche Hardware brauche ich am Platz?
Im Normalfall keine neue: QR-Code-Aufkleber an den Stationen, die vorhandene Steuerung und ein Router mit Internetzugang. Die Anbindung erfolgt outbound-only per VPN – keine Port-Freigaben in Ihrer Firewall.
Was passiert bei einer Störung nachts um drei?
Das System überwacht die Steuerung rund um die Uhr, meldet bestätigte Störungen sofort per Telegram im Klartext und gibt Entwarnung, wenn das Problem behoben ist. Zahlungen an gestörten Stationen werden automatisch abgelehnt, bevor Geld fließt.
Ihr Waschpark, rund um die Uhr produktiv
Erzählen Sie uns, welche Geräte auf Ihrem Platz stehen – wir zeigen Ihnen an einer Demo, wie der personallose Betrieb damit aussieht.